Automatiseringen

Stop met hetzelfde werk 10 keer per week te doen.

We automatiseren de taken die je tijd opslokken: lead-opvolging, offertes, facturen, agenda-koppelingen en integraties tussen jouw systemen.

Plan een kennismakingStuur een WhatsApp
Voor wie

Dit is voor jou als...

  • Je bent uren kwijt aan steeds hetzelfde werk

    Offertes opstellen, facturen versturen, follow-ups inplannen. Werk dat een systeem beter en sneller doet.

  • Jouw systemen praten niet met elkaar

    CRM, agenda, boekhouding en e-mail staan los van elkaar. Data kopieer je handmatig van het ene naar het andere scherm.

  • Leads vallen weg omdat de opvolging te laat is

    Je bent druk, vergeet een terugbelverzoek, en de lead gaat naar een concurrent. Dat is op te lossen.

  • Je hebt een klein team zonder IT-afdeling

    Je wil efficiënter werken, maar je hebt niemand die de technische instellingen bijhoudt.

Wat je krijgt

Wat je krijgt, in detail.

  • Automatische lead-opvolging via WhatsApp en e-mail

    Nieuwe leads krijgen binnen minuten een eerste bericht. Jij kijkt pas in de app als ze echt geïnteresseerd zijn.

  • Offertes en facturen automatisch gegenereerd

    Vanuit een formulier of CRM-record staat de offerte klaar. Goedkeuring is één klik.

  • Agenda-koppelingen zonder heen-en-weer mailen

    Klanten boeken zelf een moment. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch.

  • Systemen die met elkaar praten

    CRM, boekhoudpakket, e-mail en agenda. We koppelen wat jij al gebruikt. Geen nieuw platform verplicht.

  • Notificaties op het juiste moment, naar de juiste persoon

    Je team ziet precies wat ze nodig hebben, precies wanneer het relevant is.

  • Monitoring en bijsturing na livegang

    We houden je automatiseringen na oplevering in de gaten. Loopt een stap vast, dan krijg je een melding en grijpen we in voordat het jou tijd of klanten kost.

Werkwijze

4 stappen. Geen gedoe.

  1. 1

    Kennismaking

    30 min, gratis

    Je vertelt wat je nodig hebt. Wij vertellen eerlijk wat we kunnen en wat niet.

  2. 2

    Plan op maat

    Binnen 5 werkdagen

    Vaste prijs, concrete doorlooptijd. Alles vastgelegd in het voorstel.

  3. 3

    Bouwen

    Met check-ins

    Jij ziet de voortgang en beslist mee over keuzes onderweg.

  4. 4

    Oplevering

    Klaar als jij tevreden bent

    Live als jij akkoord bent. Daarna blijven we bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wil weten.

  • We werken met de tools die bij jouw situatie passen. Dat kan Make, n8n, Zapier of directe API-koppelingen zijn. We kiezen op basis van jouw bestaande systemen, niet op basis van wat wij toevallig kennen.

  • Bijna nooit. We koppelen wat je al hebt. Alleen als iets fundamenteel niet geschikt is voor automatisering, stellen we een alternatief voor. Maar dat bespreken we altijd eerst.

  • We bouwen met foutafhandeling, logging en herstelstappen. Als een stap mislukt, krijg je een melding. We monitoren kritische processen en lossen problemen op voordat ze jou opvallen.

  • Een enkelvoudige koppeling of workflow is er soms al in een dag of twee. Complexere systemen met meerdere stappen duren 2 tot 4 weken. We geven altijd een concrete tijdsinschatting voordat we beginnen.

Andere diensten

Ook handig om te bekijken.

Klaar om te starten

Eerst praten,
daarna pas beslissen.

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten, of stuur direct een WhatsApp. Wij pakken op, jij vertelt.

Plan een kennismakingStuur een WhatsApp
Of stuur een mail naar info@werkplaatsdigitaal.nl. We reageren binnen 1 dag.